O que é PDF/A e como criar um
PDF/A é um formato de PDF para fins de arquivamento, para você preservar o conteúdo original dele mesmo depois de anos de desenvolvimento tecnológicos que podem mudar a forma como programas abrem documentos PDF antigos.
A sigla PDF nada mais é do que “Portable Document Format” que significa formato de documento portátil, e o A no PDF/A significa arquivo.
Mas porque precisamos preservar um formato de documento eletrônico para início de conversa?
Conforme passa os anos, novos programas e aplicativos são desenvolvidos e ao tentar abrir arquivos PDFs muito antigos, eles podem não apresentar todas informações como deveriam ou as vezes nem conseguir abrir.
Criando um PDF/A você garante que o visual original do seu documento seja sempre o mesmo, mas isso restringe o seu conteúdo também.
Você pode ter dificuldades ao usar alguns conteúdos de mídia no seu arquivo PDF/A dependendo da versão, mídias como vídeos, áudios, códigos de comando e arquivos executáveis.
Antes da versão PDF/A de 2012, nem era possível adicionar mídias como arquivos executáveis, vídeos e etc, mas o PDF/A-3, como é conhecido, é uma versão nova dele que permite esses tipos de arquivos.
É bom saber disso porque alguns softwares lhe permitem escolher a versão do PDF/A que você está criando e se você for usar esse tipo de mídia, terá que escolher o PDF/A-3.
Como criar um PDF/A
Você pode usar um criador de PDF igual o da Acrobat, mas dá para criar PDF/A com o Microsoft Word, ao salvar você pode escolher salvar para PDF/A no menu de opções.
A maioria dos outros programas que criam documentos também possuem uma opção para salvar o PDF/A, é só procurar nas opções.
No Microsoft Word basta clicar para salvar como PDF e apertar no botão de opções para marcar “Compatível com PDF/A”, depois clica em OK e clica em publicar.
E se você já tem um PDF e quer transformá-lo em PDF/A, tem sites online que fornecem esse serviço, as vezes é melhor porque tem alguns que lhe garantem a chance de escolher a versão do PDF/A.
Digite na busca “PDF para PDF/A”, vai aparecer alguns sites que fornecem esse serviço, alguns lhe fornecem a opção de escolher a versão, nesses sites sempre vai ter um botão para você carregar seu PDF e depois de enviado você tem que apertar um botão para converter e depois baixar ele já no formato PDF/A.
Só evite os sites de conversão que precisam que você crie ou conecte uma senha com eles, existe alguns que não precisa e todo o cuidado é pouco, melhor não fornecer informações ou conectar suas senhas em sites desconhecidos.
Falando em segurança, sabia que pode haver vírus dentro de PDFs? Pois é, tem alguns sistemas que até avisam o perigo de abrir PDFs porque eles podem ter vírus, mas existe uma forma de evitar esses vírus sem precisar necessariamente evitar abrir arquivos PDFs, você não precisa ter tanto medo assim dos PDFs, clique aqui para ler uma matéria sobre isso.
